KI-Agenten, Automatisierung und Produktentwicklung
Verfügbar für neue Projekte
Softwareentwicklung auf höchstem Niveau, entwickelt in Düsseldorf. Wie können wir Ihnen helfen?
Bespoke One Coworker. KI-Assistent. Antworten in Sekunden, Schätzung in drei Minuten.
Von globalen Marken bis zu jungen Startups: Teams, für die wir Software, KI und Engineering-Kapazität aufgebaut haben.
Zovi
Was wir tun
Jeder beginnt mit einem klar umrissenen Plan und endet mit einem System, das Ihr Team selbst betreiben kann.
Ein Agent beantwortet Kundenanfragen, qualifiziert Leads, liest Rechnungen oder erledigt Backoffice-Schritte in den Tools, die Ihr Team ohnehin geöffnet hat. Er folgt Ihren Regeln und übergibt an einen Menschen, wenn es nötig ist. Gehostet nach DSGVO-Standards bei unseren Partnern.
Arbeitet mit
Für Unternehmen mit 50 bis 2.000 Mitarbeitenden, in denen Zahlen noch von Hand von einem System ins nächste übertragen werden. Wir verbinden die Software, für die Sie bereits bezahlen, und automatisieren die Arbeit dazwischen. So tippt niemand dieselben Daten zweimal.
Arbeitet mit
Für etablierte Unternehmen, die ein Kundenportal, eine Mobile-App für Mitarbeitende oder Kunden oder ein Tool statt der Tabellen brauchen. Angebunden an Ihre bestehenden Systeme, in Deutschland gehostet und dauerhaft Ihr Eigentum.
Arbeitet mit
Für Gründerinnen und Gründer, die ihr erstes Produkt bauen. Wir konzipieren Konten, Rollen und Zahlungen vor dem ersten Screen. Bei der Übergabe erhalten Sie eine dokumentierte Codebasis, die Ihre erste Engineering-Einstellung ohne uns betreiben kann.
Arbeitet mit
Unsere Engineers arbeiten in Ihrem Repository und in Ihren Stand-ups zu Düsseldorfer Geschäftszeiten, und sie bleiben über Monate. Sie schließen einen deutschen Vertrag mit uns, ohne zwischengeschaltete Agentur.
Arbeitet mit
Agenten, die die Arbeit erledigen. In Ihren Systemen.
Support, Vertrieb, Dokumente und Backoffice.
Kostenloses KI-Audit
Wir ermitteln, wo sich Agenten in Ihrem Unternehmen lohnen, und konzipieren, implementieren und betreiben sie dann mit unseren Enterprise-Partnern. Ihre Daten bleiben dort, wo Ihre Verträge es festlegen.
Agenten arbeiten in den Systemen, die Sie bereits nutzen
Branchen
Wählen Sie Ihre Branche. Das hören wir im ersten Gespräch, und das bauen wir, um es zu lösen.
Das Problem
Der Empfang verbringt den Vormittag mit Erinnerungsanrufen und Umbuchungen. Patientenakten liegen in einem System, Rechnungen in einem anderen, und niemand sieht, welche Patientinnen und Patienten still und leise nicht mehr wiederkommen.
Was wir bauen
Buchung, Erinnerungen und Recall, die von selbst laufen, mit einem Blick auf jede Patientin und jeden Patienten über alle Standorte.
Meist angebunden an
Jede Patientin, jeder Standort, ein Überblick.
Das Problem
Erfahrene Leute verbringen ihre Abende mit Zeiterfassung, Mandatsvereinbarungen und Statusberichten. Wissen steckt in Postfächern, also beginnt jeder neue Fall mit einem leeren Blatt.
Was wir bauen
Dokumentenerstellung, Zeiterfassung und ein durchsuchbares Gedächtnis früherer Arbeit, in den Tools, die die Kanzlei bereits nutzt.
Meist angebunden an
Das Wissen der Kanzlei, endlich durchsuchbar.
Das Problem
Aufträge kommen als PDFs und E-Mails und werden von Hand in SAP eingetippt. Die Planung läuft über eine Tabelle, die nur eine Person versteht.
Was wir bauen
Auftragseingang, Planungsdaten und Lieferantendokumente, angebunden an SAP, mit Ausnahmen an die richtige Person.
Meist angebunden an
Aufträge, die ohne Tastatur in SAP landen.
Das Problem
Der Kundenservice beantwortet den ganzen Tag dieselben zwanzig Fragen. Retouren werden von Hand bearbeitet, und bis Freitag passen Shop, Lagerbestand und Buchhaltung nicht mehr zusammen.
Was wir bauen
Service, Retouren und Bestand auf denselben Daten, vom Shop bis zur Buchhaltung.
Meist angebunden an
Shop, Bestand und Buchhaltung, die am Freitag übereinstimmen.
Das Problem
Buchungen, Änderungen und Dokumente kommen rund um die Uhr per E-Mail. Das Team tippt sie in drei Systeme ein, und Kunden rufen an, um nach dem Stand zu fragen.
Was wir bauen
Buchungs- und Status-Workflows, die die E-Mail lesen, die Systeme aktualisieren und den Kunden informieren, bevor er fragt.
Meist angebunden an
Der Kunde weiß es, bevor er fragt.
Das Problem
Anträge und Schadensfälle kommen als Dokumente und werden von Hand gegen Regeln geprüft, die jeder auswendig kennt. Jedes Audit bedeutet eine Woche Belege sammeln.
Was wir bauen
Dokumenteneingang, Regelprüfungen und ein Audit-Trail, der entsteht, während die Arbeit passiert.
Meist angebunden an
Ein Audit-Trail, der während der Arbeit entsteht.
Das Problem
Die Roadmap ist voll, Support-Tickets ziehen ständig Engineers davon ab, und die internen Tools sind Skripte, für die niemand zuständig ist.
Was wir bauen
Support, Onboarding und interne Tools, die laufen, ohne Ihre Engineers vom Produkt abzuziehen.
Meist angebunden an
Engineers zurück an der Roadmap.
Made in Germany, gehostet in Deutschland
Ihre Daten bleiben in deutschen Rechenzentren, betrieben von nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Partnern, unter der DSGVO. Konzeption, Entwicklung und Support kommen vollständig aus Düsseldorf.
Produkte, die wir konzipiert und gebaut haben: von Klinikplattformen und KI-Recruiting bis zu Enterprise-Portalen.
Klinik- und Workforce-SaaS
Eine White-Label-Plattform, mit der ästhetische Kliniken ihre eigenen Patienten-Apps auf einer gemeinsamen CRM-Engine betreiben.
Klinik- und Workforce-SaaS
Die Patienten-App für Prämien, Mitgliedschaften, Buchungen und Angebote der Klinik, verbunden per Einladung oder QR-Code.
KI und Talent-Technologie
KI-Job-Matching, Lebenslauf-Optimierung, Interviewtraining und Kandidaten-Screening, wobei Menschen die finale Einstellungsentscheidung treffen.
Klinik- und Workforce-SaaS
KI-Schichtplanung, mobile Zeiterfassung, Abwesenheiten, Verträge und Lohnabrechnung für Schichtteams an mehreren Standorten.
Vernetzte und neue Produkte
Eine mobile App, eine Web-App mit Dashboard und Sensorintegrationen samt den Datenflüssen dahinter, für Pflegeheime.
Unternehmensplattformen
Eine B2B-Plattform, auf der Unternehmen Geschäftsflüge und Hotels zentral suchen, buchen und verwalten, innerhalb ihrer eigenen Reiserichtlinien.
Unternehmensplattformen
Ein B2B-Portal für die Firmen- und Großkunden einer Krankenkasse, mit einer Integrationsschicht in die CRM-Systeme der Kunden.
Jede Zahl auf dieser Website ist datiert und belegt. Sonst erscheint sie nicht.
Projekte für Unternehmen in ganz Europa und weltweit umgesetzt
Projektunterlagen von Bespoke IT. Stand: Oktober 2026
Kosten für unsere Kunden eingespart, durch die Software, die wir gebaut haben
Projektunterlagen von Bespoke IT. Stand: Oktober 2026
durchschnittliche Google-Bewertung unserer Kunden
Google Unternehmensprofil. Stand: Oktober 2026
Geben Sie Ihr eigenes Team und Ihre Stunden ein. Der Jahreswert aktualisiert sich laufend.
Ihre Schätzung, pro Jahr
111.800 €
jedes Jahr zurück in Ihrem Budget
Ihre eigene Schätzung, kein Angebot. 46 Arbeitswochen pro Jahr; der Standardwert von 9 Stunden pro Woche ist der Wert der Umfrage von Parseur und QuestionPro 2025 für manuelle Datenarbeit.
Bespoke IT hat Seite an Seite mit dem Team unseres Partnerunternehmens gearbeitet, und das Portal ist ohne die übliche Reibung zwischen Dienstleistern entstanden. Sie haben früh die richtigen Fragen gestellt, jede Entscheidung schriftlich festgehalten und ein Portal geliefert, mit dem unsere Leute gern arbeiten.
Alexander
VIACTIV Krankenkasse
Versicherungsportal, gebaut gemeinsam mit dem Partnerteam der VIACTIV
Sie haben die Plattform gebaut, die das Herz von Match Intel ist: KI-gestützte Interviews, unser ATS und das Jobportal, die als ein Produkt zusammenarbeiten. Das Engineering ist wirklich erstklassig, und sie arbeiten in dem Tempo, das ein Startup braucht. Ich würde ohne zu zögern wieder mit ihnen arbeiten.
Sidharth Malhotra
COO, Match Intel AI
KI-Interviews, Bewerbermanagement und ein Jobportal
Als Investoren achten wir darauf, wie ein Team baut, nicht nur darauf, was es in einem Pitch-Deck zeigt. Die Engine hinter Zovi OS wurde mit echter Sorgfalt gebaut: saubere Architektur, stetige Releases und ein CRM, das die Beauty-Branche wirklich braucht. Das hat unsere Gespräche über Zovi sehr leicht gemacht.
Marija
Investmentteam, Salford Ventures GmbH
Zovi OS, die CRM-Engine für die Beauty-Branche
Beauty Circle musste sich auf jedem Screen hochwertig anfühlen, und das tut es. Prämien, Mitgliedschaften und die automatisierten Angebote greifen genau so ineinander, wie wir es uns vorgestellt hatten. Unsere Kliniken haben den Unterschied sofort bemerkt.
Firas
Beauty Circle
Prämien, Mitgliedschaften und automatisierte Angebote für ästhetische Kliniken
Unsere Travel Manager sind früher zwischen Tabs hin- und hergesprungen, um einen fairen Preis zu finden. Jetzt vergleicht das Portal die Optionen für sie, und sie buchen an einem Ort. Das Team hat verstanden, wie Geschäftsreisen wirklich funktionieren, und genau das gebaut.
Mehmet
Zeitgeist Corporate Travel
Reiseportal, das Tarife mit KI vergleicht und bucht
Wir kamen mit einer Idee und gingen mit dem Produkt für ein ganzes Unternehmen: KI-Dienstplanung, eine Mobile-App mit Zeiterfassung und Lohnabrechnung, durchgängig gebaut und ausgerollt. Es fühlte sich vom ersten Tag an an wie ein eigenes Engineering-Team.
Nina Schneider
Bespoke HRMS
Das gesamte HRMS-Produkt: KI-Dienstplanung, eine Tracking-App und Lohnabrechnung
Die Sensoren in unseren Pflegeheimen mit einer App zu verbinden, auf die sich das Personal verlassen kann, war keine einfache Aufgabe. Bespoke IT hat die individuellen Algorithmen geschrieben, die App und die Web-App gebaut und uns jeden Schritt unterwegs erklärt. Unsere Teams vertrauen dem, was sie ihnen anzeigt.
Theodos
Novaia Home
App und Web-App für Pflegeheime mit Sensoren und individuellen Algorithmen
So arbeiten wir
Sie sehen einen schriftlichen Plan, bevor etwas gebaut wird, und danach jede Woche funktionierende Software.
Schritt 01
Wir erfassen die Prozesse, die Daten und die Menschen, die dafür verantwortlich sind, und halten schriftlich fest, wo sich Software zuerst lohnt.
Sie erhaltenEin schriftlicher Plan, in der Reihenfolge, in der wir bauen würden.
Schritt 02
Architektur, Hosting und Datenflüsse werden festgelegt, bevor jemand Code schreibt, gemeinsam mit Ihrer IT und Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Sie erhaltenEine mit Ihrer IT abgestimmte Architektur.
Schritt 03
Wir liefern jede Woche ein Release, und Sie klicken jedes davon durch. So landen Änderungen, solange sie noch günstig sind.
Sie erhaltenJede Woche ein funktionierendes Release.
Schritt 04
Wir betreiben und überwachen, was wir ausliefern, oder übergeben es mit Dokumentation. Was davon, steht im Vertrag.
Sie erhaltenMonitoring durch uns oder eine dokumentierte Übergabe.
Vom ersten Gespräch bis zum System im Produktivbetrieb.
Die Menschen, die Sie im Audit kennenlernen, sind die, die es bauen und betreiben.
Kostenloses KI-Audit
Sechs kurze Schritte, rund vier Minuten. Sie erhalten einen Readiness-Score und die drei Agenten, die sich zuerst lohnen.
Schätzung
Wählen Sie eine Leistung, beantworten Sie ein paar Fragen und erhalten Sie eine Richtwert-Spanne mit Zeitplan und Team.
