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ValhallaUnternehmensplattformen

Geschäftsflüge und Hotels, gebucht und verwaltet an einem Ort.

Mit Valhalla Corporate Travel steuern Unternehmen ihre Geschäftsreisen über eine Plattform: Mitarbeitende buchen innerhalb der Unternehmensregeln, Travel Manager buchen für andere, und die Ausgaben bleiben nachvollziehbar.

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Kunde
Valhalla Corporate Travel
Plattformen
Web-App, Admin-Dashboard
Die Flugsuche für Unternehmen von Valhalla auf einem Laptop, davor das Fenster mit den Tarifdetails

Überblick

Mit Valhalla Corporate Travel steuern Unternehmen ihre Geschäftsreisen über eine Plattform: Mitarbeitende buchen innerhalb der Unternehmensregeln, Travel Manager buchen für andere, und die Ausgaben bleiben im Blick.

Die Ausgangslage

Ohne zentrale Plattform werden Geschäftsreisen an vielen Stellen gleichzeitig gebucht, und Regeln wie Kosten des Unternehmens sind schwer zu überblicken. Valhalla bringt Geschäftsflüge und Hotels in eine B2B-Plattform: Das Unternehmen legt seine Regeln einmal fest, und alle buchen innerhalb dieser Regeln.

Was wir gebaut haben

Flug- und Hotelbuchung, mit Selbstbuchung für Mitarbeitende innerhalb der Unternehmensregeln und Buchung im Auftrag anderer für Travel Manager und Reiseassistenzen. Die Flugsuche für Unternehmen liefert Ergebnisse über nahe gelegene Flughäfen hinweg, ein dreistufiger Buchungsablauf beginnt mit der Wahl des Reisenden, und die Tarifdetails zeigen Freigepäck und Tarifbedingungen, bevor jemand bucht. Rund um die Buchung liegen Genehmigungen, Reiserichtlinien, Administration und Kostenkontrolle.

Wie wir gearbeitet haben

Wir haben mit den Rollen begonnen: wer bucht, wer für andere bucht, wer genehmigt und wer administriert. Danach kam die Buchung, dann Genehmigungen und Richtlinien, dann Administration und Kostenkontrolle, schließlich die Enterprise-Integrationen.

Die technischen Entscheidungen

Rollenbasierte Zugriffe prägen die gesamte Plattform: Jede Person sieht und tut, was ihre Rolle erlaubt. Tarifvergleich und Ausgabentracking halten die Kosten im Blick, und Integrationen binden auf der einen Seite Buchungsanbieter an, auf der anderen Buchhaltungs- oder ERP-Systeme. So erreichen Reisedaten die Finanzabteilung, ohne erneut abgetippt zu werden.

Wo es heute steht

Valhalla läuft als Geschäftsreiseplattform für Unternehmen, die Flüge und Hotels an einem Ort buchen, genehmigen und verwalten wollen.

So ist es entstanden

Valhalla, Phase für Phase.

Was jede Projektphase geliefert hat, in der Reihenfolge, in der wir gebaut haben.

  1. Phase 1

    Umfang und Rollen

    Wer bucht, wer für andere bucht, wer genehmigt und wer administriert: die Rollen, um die herum die Plattform gebaut ist.

  2. Phase 2

    Flug- und Hotelbuchung

    Flug- und Hotelbuchung, Selbstbuchung für Mitarbeitende innerhalb der Unternehmensregeln und Buchung im Auftrag anderer für Travel Manager und Reiseassistenzen.

  3. Phase 3

    Genehmigungen und Richtlinien

    Genehmigungsabläufe und Reiserichtlinien, die jede Buchung innerhalb der Unternehmensregeln halten.

  4. Phase 4

    Administration und Kostenkontrolle

    Unternehmensverwaltung, Tarifvergleich und Ausgabentracking.

  5. Phase 5

    Enterprise-Integrationen

    Anbindung an Buchungsanbieter sowie an Buchhaltungs- und ERP-Systeme.

Was wir gebaut haben

Das Produkt, Funktion für Funktion.

Buchung

  • Flüge und Hotels

    Geschäftsflüge und Hotels suchen und buchen.

  • Selbstbuchung für Mitarbeitende

    Innerhalb der Reiserichtlinien des Unternehmens.

  • Buchung für andere

    Travel Manager und Reiseassistenzen buchen im Auftrag von Kolleginnen und Kollegen.

Kontrolle

  • Rollenbasierte Zugriffe

    Jede Person sieht und tut, was ihre Rolle erlaubt.

  • Genehmigungen und Richtlinien

    Buchungen folgen dem Genehmigungsablauf und der Reiserichtlinie des Unternehmens.

  • Administration

    Die Reiseeinstellungen des Unternehmens, an einem Ort verwaltet.

  • Kostenkontrolle

    Tarife vergleichen und Ausgaben verfolgen.

Integrationen

  • Buchungsanbieter

    Flüge und Hotels von angebundenen Anbietern.

  • Buchhaltung und ERP

    Anbindung an das Buchhaltungs- oder ERP-System des Unternehmens.

Einblick ins Produkt

Flugsuche von Valhalla mit Ergebnissen mehrerer Airlines und Filtern
Flugsuche für Unternehmen mit Ergebnissen über nahe gelegene Flughäfen hinweg
Startseite der Buchung in Valhalla mit Suchformular und drei illustrierten Schritten
Startseite der Buchung mit Auswahl des Reisenden und dreistufigem Ablauf
Tarifdetails in Valhalla mit Flug, Freigepäck und Tarifbedingungen
Tarifdetails mit Freigepäck und Tarifbedingungen vor der Buchung

Branchen

Dasselbe Problem, Branche für Branche.

Die Branche dieses Projekts steht an erster Stelle. Wählen Sie eine andere, um zu sehen, wie sich das Problem dort zeigt und was wir dafür bauen.

Logistik und Reisen

Das Problem

Buchungen, Änderungen und Dokumente kommen rund um die Uhr per E-Mail. Das Team tippt sie in drei Systeme ein, und Kunden rufen an, um nach dem Stand zu fragen.

Was wir bauen

Buchungsbestätigungen in Ihre Systeme übernommen, Dokumente erstellt und abgelegt, Statusmeldungen automatisch versendet.

Meist angebunden an

Über Ihre Branche sprechen

Der Kunde weiß es, bevor er fragt.

A container port at sunset while booking changes flow into the system

Gesundheitswesen und Kliniken

Das Problem

Der Empfang verbringt den Vormittag mit Erinnerungsanrufen und Umbuchungen. Patientenakten liegen in einem System, Rechnungen in einem anderen, und niemand sieht, welche Patientinnen und Patienten still und leise nicht mehr wiederkommen.

Was wir bauen

Erinnerungen passend zu den Behandlungsintervallen, Rechnungen, die in die Buchhaltung fließen, und eine wöchentliche Liste der fälligen Wiedervorstellungen.

Meist angebunden an

Über Ihre Branche sprechen

Jede Patientin, jeder Standort, ein Überblick.

A surgical team at work while patient recalls and bookings run in the background

Beratung und Kanzleien

Das Problem

Erfahrene Leute verbringen ihre Abende mit Zeiterfassung, Mandatsvereinbarungen und Statusberichten. Wissen steckt in Postfächern, also beginnt jeder neue Fall mit einem leeren Blatt.

Was wir bauen

Zeiteinträge aus Kalender und E-Mail übernommen, Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem vorbereitet, Mandantenberichte nach Zeitplan zusammengestellt.

Meist angebunden an

Über Ihre Branche sprechen

Das Wissen der Kanzlei, endlich durchsuchbar.

Two advisers in a meeting while a drafted document waits for partner review

Fertigung und Industrie

Das Problem

Aufträge kommen als PDFs und E-Mails und werden von Hand in SAP eingetippt. Die Planung läuft über eine Tabelle, die nur eine Person versteht.

Was wir bauen

Bestellungen mit Rechnungen abgeglichen, Planungsdaten direkt aus der Fertigung übernommen, Lieferantennachrichten dem richtigen Auftrag zugeordnet.

Meist angebunden an

Über Ihre Branche sprechen

Aufträge, die ohne Tastatur in SAP landen.

An engineer at a laptop in a robotics lab while an order is matched in SAP

Handel und E-Commerce

Das Problem

Der Kundenservice beantwortet den ganzen Tag dieselben zwanzig Fragen. Retouren werden von Hand bearbeitet, und bis Freitag passen Shop, Lagerbestand und Buchhaltung nicht mehr zusammen.

Was wir bauen

Retouren durchgängig bearbeitet, Bestände über alle Kanäle synchron, Tagesumsätze in die Buchhaltung gebucht.

Meist angebunden an

Über Ihre Branche sprechen

Shop, Bestand und Buchhaltung, die am Freitag übereinstimmen.

A shop assistant smiling at the till while a return is refunded automatically

Finanzen und Versicherungen

Das Problem

Anträge und Schadensfälle kommen als Dokumente und werden von Hand gegen Regeln geprüft, die jeder auswendig kennt. Jedes Audit bedeutet eine Woche Belege sammeln.

Was wir bauen

Dokumenteneingang, Abstimmungen und Reporting, die jeden Schritt für die Prüfung protokollieren.

Meist angebunden an

Über Ihre Branche sprechen

Ein Audit-Trail, der während der Arbeit entsteht.

Two colleagues reviewing a claim at a desk while the rule checks run

Software und SaaS

Das Problem

Die Roadmap ist voll, Support-Tickets ziehen ständig Engineers davon ab, und die internen Tools sind Skripte, für die niemand zuständig ist.

Was wir bauen

Onboarding, Abrechnung und CRM synchron, und statt der Skripte etwas, das Ihr Team pflegen kann.

Meist angebunden an

Über Ihre Branche sprechen

Engineers zurück an der Roadmap.

An engineering team at work while the support queue links to the roadmap

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