ValhallaPlataformas empresariales
Vuelos y hoteles de empresa, reservados y gestionados en un solo lugar.
Valhalla Corporate Travel permite a las empresas gestionar los viajes de negocios desde una sola plataforma: los empleados reservan dentro de las normas de la empresa, los gestores de viajes reservan para otros y el gasto queda controlado.
- Cliente
- Valhalla Corporate Travel
- Plataformas
- App web, Panel de administración
Resumen
Valhalla Corporate Travel permite a las empresas gestionar los viajes de negocios desde una sola plataforma: los empleados reservan dentro de las normas de la empresa, los gestores de viajes reservan para otros y el gasto queda a la vista.
El punto de partida
Sin una plataforma central, los viajes de negocios se reservan en muchos sitios a la vez, y las normas y los costes de la empresa son difíciles de ver. Valhalla reúne vuelos y hoteles de negocios en una plataforma B2B, para que la empresa fije sus normas una vez y todos reserven dentro de ellas.
Qué construimos
Reserva de vuelos y hoteles, con autorreserva de los empleados dentro de las normas de la empresa y reserva en nombre de otros para gestores y organizadores de viajes. La búsqueda de vuelos corporativos devuelve resultados de aeropuertos cercanos, un flujo de reserva en tres pasos empieza eligiendo al viajero y los detalles de la tarifa muestran el equipaje permitido y las condiciones antes de reservar. Alrededor de la reserva se sitúan las aprobaciones, las políticas de viaje, la administración y el control de costes.
Cómo trabajamos
Empezamos por los roles: quién reserva, quién reserva para otros, quién aprueba y quién administra. Después llegó la reserva, luego las aprobaciones y las políticas, después la administración y el control de costes, y por último las integraciones empresariales.
Las decisiones técnicas
El acceso basado en roles da forma a toda la plataforma, de modo que cada persona ve y hace lo que su rol le permite. La comparación de tarifas y el seguimiento del gasto mantienen los costes a la vista, y las integraciones conectan los proveedores de reservas por un lado y los sistemas de contabilidad o ERP por otro, para que los datos de viaje lleguen a finanzas sin volver a teclearlos.
Dónde está hoy
Valhalla funciona como plataforma de viajes de negocios para empresas que quieren reservar, aprobar y gestionar vuelos y hoteles en un solo lugar.
Cómo se construyó
Valhalla, fase por fase.
Lo que entregó cada etapa del proyecto, en el orden en que lo construimos.
Fase 1
Alcance y roles
Quién reserva, quién reserva para otros, quién aprueba y quién administra: los roles en torno a los que se construye la plataforma.
Fase 2
Reserva de vuelos y hoteles
Reserva de vuelos y hoteles, autorreserva de los empleados dentro de las normas de la empresa y reserva en nombre de otros para gestores y organizadores de viajes.
Fase 3
Aprobaciones y políticas
Flujos de aprobación y políticas de viaje que mantienen cada reserva dentro de las normas de la empresa.
Fase 4
Administración y control de costes
Administración de la empresa, comparación de tarifas y seguimiento del gasto.
Fase 5
Integraciones empresariales
Conexiones con proveedores de reservas y con sistemas de contabilidad y ERP.
Qué construimos
El producto, función a función.
Reservas
Vuelos y hoteles
Busque y reserve vuelos y hoteles de negocios.
Autorreserva de empleados
Dentro de las normas de viaje de la empresa.
Reservas para otros
Los gestores y organizadores de viajes reservan en nombre de sus compañeros.
Control
Acceso basado en roles
Cada persona ve y hace lo que su rol le permite.
Aprobaciones y políticas
Las reservas siguen el flujo de aprobación y la política de viajes de la empresa.
Administración
La configuración de viajes de la empresa, gestionada en un solo lugar.
Control de costes
Compare tarifas y haga seguimiento del gasto.
Integraciones
Proveedores de reservas
Vuelos y hoteles de proveedores conectados.
Contabilidad y ERP
Conexiones con el sistema de contabilidad o ERP de la empresa.
Dentro del producto
Valhalla, en pantalla.
Sectores
El mismo problema, sector a sector.
Primero aparece el sector de este proyecto. Elija otro para ver cómo se presenta allí el problema y lo que construimos para resolverlo.
Logística y viajes
El problema
Reservas, cambios y documentos llegan por correo a todas horas. El equipo los teclea en tres sistemas, y los clientes llaman para preguntar cómo va todo.
Qué construimos
Confirmaciones de reserva volcadas en sus sistemas, documentos generados y archivados, y actualizaciones de estado enviadas solas.
Suele conectarse con
- Microsoft 365
- Outlook
- SAP
- Salesforce
- Slack
- o su propio backend a medida
El cliente lo sabe antes de preguntar.
Sanidad y clínicas
El problema
La recepción pasa la mañana haciendo llamadas de recordatorio y cambiando citas. Las historias de los pacientes están en un sistema, las facturas en otro, y nadie ve qué pacientes han dejado de volver sin decir nada.
Qué construimos
Recordatorios ajustados a los intervalos de tratamiento, facturas que se contabilizan solas y una lista semanal de pacientes a los que toca volver.
Suele conectarse con
- DATEV
- Microsoft 365
- Google Workspace
- HubSpot
- o su propio backend a medida
Cada paciente, cada centro, una sola vista.
Servicios profesionales
El problema
Los perfiles sénior pasan las tardes con partes de horas, cartas de encargo e informes de estado. El conocimiento vive en las bandejas de entrada, así que cada asunto nuevo empieza desde una página en blanco.
Qué construimos
Horas tomadas de calendarios y correos, facturas preparadas en su sistema de contabilidad e informes para clientes generados según lo previsto.
Suele conectarse con
- Microsoft 365
- Outlook
- SharePoint
- DATEV
- Confluence
- o su propio backend a medida
La memoria de la firma, por fin consultable.
Industria
El problema
Los pedidos llegan como PDF y correos y se teclean a mano en SAP. La planificación funciona con una hoja de cálculo que solo entiende una persona.
Qué construimos
Pedidos de compra cotejados con facturas, datos de planificación tomados del taller y mensajes de proveedores archivados en el pedido correcto.
Suele conectarse con
- SAP
- Microsoft 365
- Microsoft Teams
- Excel
- Dynamics 365
- o su propio backend a medida
Pedidos que llegan a SAP sin teclado.
Comercio minorista y e-commerce
El problema
Atención al cliente responde las mismas veinte preguntas todo el día. Las devoluciones se tramitan a mano y, para el viernes, la tienda, el stock y la contabilidad no coinciden.
Qué construimos
Devoluciones tramitadas de principio a fin, stock sincronizado entre canales y ventas diarias contabilizadas.
Suele conectarse con
- Zendesk
- HubSpot
- Google Workspace
- DATEV
- Slack
- o su propio backend a medida
Tienda, stock y contabilidad que coinciden el viernes.
Finanzas y seguros
El problema
Las solicitudes y los siniestros llegan como documentos y se revisan a mano según reglas que todos se saben de memoria. Cada auditoría supone una semana reuniendo pruebas.
Qué construimos
Entrada de documentos, conciliaciones e informes que registran cada paso para el auditor.
Suele conectarse con
- Salesforce
- Microsoft 365
- SharePoint
- DATEV
- Jira
- o su propio backend a medida
Un registro de auditoría que se escribe mientras se trabaja.
Software y SaaS
El problema
La hoja de ruta está llena, los tickets de soporte no dejan de apartar a los ingenieros de ella y las herramientas internas son scripts de los que nadie se hace cargo.
Qué construimos
Onboarding, facturación y CRM sincronizados, con los scripts sustituidos por algo que su equipo pueda mantener.
Suele conectarse con
- Jira
- Confluence
- Slack
- HubSpot
- Notion
- Zendesk
- o su propio backend a medida
Ingenieros de vuelta en la hoja de ruta.
Más proyectos.
Ver todos los proyectos
Plataformas empresariales
VIACTIV
Un portal B2B para los clientes corporativos y colectivos de una aseguradora de salud, con una capa de integración con los sistemas CRM de los clientes.
SaaS para clínicas y plantillas
Zovi OS
Una plataforma de marca blanca con la que las clínicas estéticas gestionan sus propias apps para pacientes, con su marca, sobre un mismo motor CRM.
IA y tecnología de talento
Match Intel
Emparejamiento de empleos con IA, optimización de CV, práctica de entrevistas y preselección de candidatos, con personas tomando la decisión final de contratación.
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De la primera llamada a un sistema en producción.
Las personas que conoce en la auditoría son las que lo construyen y lo operan.
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