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Automatización de procesos para empresas de 50 a 2.000 personas

Haga crecer su empresa sin hacer crecer la plantilla.

Conectamos los sistemas por los que ya paga y automatizamos el trabajo que su equipo hace entre ellos.

Deje la barra vacía y pulse Intro para hacer la pregunta que aparece. Ejemplos: Necesito un CRM conectado a nuestros sistemas; ¿Pueden conectar SAP con nuestra tienda online?; ¿Cómo dejamos de copiar datos entre archivos de Excel?; ¿Cuánto costaría automatizar la entrada de pedidos?; ¿Qué procesos deberíamos automatizar primero?

5.0Reseñas de Google

Bespoke One Coworker. Asistente de IA. Respuestas en segundos, presupuesto en tres minutos.

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De marcas globales a startups jóvenes: equipos para los que hemos creado software, IA y capacidad de ingeniería.

  • Zovi

El coste de lo manual

Lo que cuesta el trabajo manual.

Lo que cuesta al año el trabajo manual con datos, según estudios publicados. Cada cifra lleva fuente y fecha.

€24.700

al año por empleado: lo que cuesta la introducción manual de datos a las empresas estadounidenses

Encuesta de Parseur y QuestionPro: 28.500 $, al tipo de cambio del BCE del 29 de julio de 2025. A fecha de julio de 2025

400+ h

al año por empleado pasando datos de correos, PDF y hojas de cálculo a los sistemas

Encuesta de Parseur y QuestionPro: más de 9 horas a la semana durante 46 semanas laborables. A fecha de julio de 2025

77 días

al año dedicados a cerrar las cuentas en la empresa mediana; el cuartil superior necesita menos de 58

Benchmark de APQC vía CFO.com: 12 cierres mensuales de 6,4 días naturales (cuartil superior: 4,8). A fecha de marzo de 2018

Lo que la automatización podría ahorrarle al año.

Indique su propio equipo y sus horas. La cifra anual se actualiza sobre la marcha.

Su equipo, sus cifras

Su estimación, al año

111.800 €

de vuelta en su presupuesto cada año

Horas recuperadas al año
2484
Puestos a tiempo completo liberados
1,4

Su propia estimación, no una oferta. 46 semanas laborables al año; el valor por defecto de 9 horas semanales es la cifra de la encuesta de Parseur y QuestionPro de 2025 sobre trabajo manual con datos.

Cómo se construye

Cinco capas. Nada que no pueda ver por dentro.

Cada automatización que entregamos se construye igual, desde sus datos hacia arriba. Cada capa está documentada y probada, para que el sistema nunca dependa de una sola persona, tampoco de nosotros.

  1. Datos

    Sus sistemas de registro siguen siendo la fuente de verdad. Nos conectamos a través de sus API, vistas de base de datos o exportaciones programadas, en la forma que ofrezcan.

    Normalmente

  2. Integración

    Conectores y un modelo de datos compartido, para que un cliente o una factura sea un único registro en todas partes. Cada mapeo de campos lo aprueba la persona responsable del proceso.

    NormalmenteAPI REST y SOAP, transferencias SFTP, EDI, webhooks

  3. Orquestación

    El propio proceso, escrito como código: reglas, aprobaciones, plazos y reintentos. Cuando un caso no encaja en las reglas, pasa a una persona designada con el motivo adjunto.

    NormalmenteUn motor de workflows, colas y tareas programadas, versionados como el resto de su código

  4. Interfaz

    Donde su personal se encuentra con el sistema: una aprobación en Teams, una cola de revisión para excepciones, un panel para el responsable del equipo. Ninguna herramienta nueva que aprender si una existente sirve.

    Normalmente

    O una pequeña aplicación web interna cuando ninguna herramienta existente encaja.

  5. Supervisión

    Cada ejecución queda registrada y cada fallo genera una alerta. Un informe semanal muestra el volumen y las excepciones, para que vea qué hizo el sistema y por qué.

    NormalmenteRegistros de ejecución, alertas en su canal de guardia, un informe semanal por correo

Qué automatizamos

¿Cuál de estas situaciones se parece a su semana?

Abra una para ver qué construiríamos y los sistemas que suele tocar.

Cuentas a pagar

Alguien teclea cada factura en el ERP.

Las facturas se leen al llegar, se cotejan con el pedido de compra y se contabilizan en su ERP, DATEV o Lexware. Solo las que no coinciden llegan a una persona, con el motivo adjunto.

Sistemas habituales

Las facturas que coinciden se contabilizan solas.

An incoming invoice from a supplier beside its purchase order in SAP, five fields ticked as matching and the unit price flagged for a named approver in Microsoft Teams.
Finanzas

El cierre de mes lleva una semana.

La conciliación se ejecuta cada noche en lugar de una vez al mes. Los extractos bancarios llegan por EBICS o FinTS, las líneas se cotejan con los asientos y las partidas abiertas se señalan en una única lista de cierre. Finanzas empieza el cierre de mes solo con las excepciones.

Sistemas habituales

El cierre empieza por las excepciones.

A month-end close checklist after the nightly bank reconciliation: most bank lines matched to bookings and three open items waiting for review.
Ventas y finanzas

Ventas y finanzas dan cifras distintas.

Un modelo de datos compartido entre CRM y ERP, sincronizado en ambos sentidos, con un responsable designado para cada campo. Cuando se cierra una venta en el CRM, el cliente, el pedido y la factura existen en el ERP minutos después.

Sistemas habituales

Ventas y finanzas leen el mismo registro.

One customer shown in the CRM and the ERP side by side, each synced field aligned with the team that owns it and the direction it syncs.
Operaciones

Las aprobaciones viven en la bandeja de entrada de alguien.

Flujos de aprobación con reglas, plazos y un suplente cuando alguien está ausente, dentro de Teams, Slack u Outlook. Cada decisión queda registrada con quién la tomó, cuándo y por qué.

Sistemas habituales

Aprobado donde su personal ya trabaja.

A purchase approval card in Microsoft Teams showing amount, rule, deadline and deputy, with the logged decision trail beside it.
IT y RR. HH.

Las nuevas incorporaciones esperan días a tener sus cuentas.

Una sola solicitud de alta crea las cuentas en Microsoft Entra ID o Google Workspace, las licencias, el pedido de hardware y la lista de la primera semana, y confirma cada paso. Las bajas se desactivan del mismo modo, en su último día.

Sistemas habituales

Cuentas listas la primera mañana.

One onboarding request for a new starter with its steps confirmed one by one: Personio record, Microsoft 365 account and licence, Teams and SharePoint access, hardware order and the first-week checklist.
Informes

El informe del lunes se rehace a mano.

Los informes se generan solos a partir de los sistemas de origen en Power BI, Looker Studio o Excel y llegan antes de la reunión. Cada cifra se puede rastrear hasta el registro del que procede.

Sistemas habituales

El informe está listo antes de la reunión.

The Monday report open on a laptop before the meeting, with the overdue invoices figure expanded to the SAP records it came from.

¿No está en la lista? Cuéntenos qué hacen a mano

Por sector

Dónde se acumula el trabajo manual en su sector.

Elija el suyo. El problema tal como lo oímos en la primera reunión y la automatización que construimos para resolverlo.

Sanidad y clínicas

El problema

La recepción pasa la mañana haciendo llamadas de recordatorio y cambiando citas. Las historias de los pacientes están en un sistema, las facturas en otro, y nadie ve qué pacientes han dejado de volver sin decir nada.

Qué construimos

Recordatorios ajustados a los intervalos de tratamiento, facturas que se contabilizan solas y una lista semanal de pacientes a los que toca volver.

Suele conectarse con

Hablemos de su sector

Cada paciente, cada centro, una sola vista.

A surgical team at work while patient recalls and bookings run in the background

Servicios profesionales

El problema

Los perfiles sénior pasan las tardes con partes de horas, cartas de encargo e informes de estado. El conocimiento vive en las bandejas de entrada, así que cada asunto nuevo empieza desde una página en blanco.

Qué construimos

Horas tomadas de calendarios y correos, facturas preparadas en su sistema de contabilidad e informes para clientes generados según lo previsto.

Suele conectarse con

Hablemos de su sector

La memoria de la firma, por fin consultable.

Two advisers in a meeting while a drafted document waits for partner review

Industria

El problema

Los pedidos llegan como PDF y correos y se teclean a mano en SAP. La planificación funciona con una hoja de cálculo que solo entiende una persona.

Qué construimos

Pedidos de compra cotejados con facturas, datos de planificación tomados del taller y mensajes de proveedores archivados en el pedido correcto.

Suele conectarse con

Hablemos de su sector

Pedidos que llegan a SAP sin teclado.

An engineer at a laptop in a robotics lab while an order is matched in SAP

Comercio minorista y e-commerce

El problema

Atención al cliente responde las mismas veinte preguntas todo el día. Las devoluciones se tramitan a mano y, para el viernes, la tienda, el stock y la contabilidad no coinciden.

Qué construimos

Devoluciones tramitadas de principio a fin, stock sincronizado entre canales y ventas diarias contabilizadas.

Suele conectarse con

Hablemos de su sector

Tienda, stock y contabilidad que coinciden el viernes.

A shop assistant smiling at the till while a return is refunded automatically

Logística y viajes

El problema

Reservas, cambios y documentos llegan por correo a todas horas. El equipo los teclea en tres sistemas, y los clientes llaman para preguntar cómo va todo.

Qué construimos

Confirmaciones de reserva volcadas en sus sistemas, documentos generados y archivados, y actualizaciones de estado enviadas solas.

Suele conectarse con

Hablemos de su sector

El cliente lo sabe antes de preguntar.

A container port at sunset while booking changes flow into the system

Finanzas y seguros

El problema

Las solicitudes y los siniestros llegan como documentos y se revisan a mano según reglas que todos se saben de memoria. Cada auditoría supone una semana reuniendo pruebas.

Qué construimos

Entrada de documentos, conciliaciones e informes que registran cada paso para el auditor.

Suele conectarse con

Hablemos de su sector

Un registro de auditoría que se escribe mientras se trabaja.

Two colleagues reviewing a claim at a desk while the rule checks run

Software y SaaS

El problema

La hoja de ruta está llena, los tickets de soporte no dejan de apartar a los ingenieros de ella y las herramientas internas son scripts de los que nadie se hace cargo.

Qué construimos

Onboarding, facturación y CRM sincronizados, con los scripts sustituidos por algo que su equipo pueda mantener.

Suele conectarse con

Hablemos de su sector

Ingenieros de vuelta en la hoja de ruta.

An engineering team at work while the support queue links to the roadmap

Hecho y alojado en Alemania

Desarrollado en Alemania. Alojado en Alemania.

Sus datos permanecen en centros de datos alemanes gestionados por socios con certificación ISO/IEC 27001, conforme al RGPD. Diseñamos, construimos y damos soporte a todo desde Düsseldorf.

Hable con nosotros sobre sus datosPreguntar al asistente de IA
  • Made in GermanyDesarrollado en Düsseldorf
  • Alojado en AlemaniaCentros de datos alemanes, legislación de la UE
  • Conforme al RGPDUn contrato de encargo del tratamiento con cada cliente
  • ISO/IEC 27001Socios de alojamiento y seguridad certificados

Trabajos de integración que hemos construido.

Portales y plataformas conectados a los sistemas que nuestros clientes ya utilizan.

Ver todos los proyectos

Para quién no es esto.

Preferimos rechazar un proyecto antes que construir algo que no se amortice.

  • Equipos de menos de unas 50 personas.

    A ese tamaño, una herramienta estándar bien configurada suele superar a una automatización a medida. Le diremos cuál.

  • Un proceso que cambia cada mes.

    La automatización rinde en el trabajo que se repite. Si el proceso aún se está inventando, defínalo primero sobre el papel.

  • Sustituir su ERP.

    Conectamos y automatizamos en torno a los sistemas que ya tiene. Si el problema es el propio ERP, necesita un socio de selección e implantación, y se lo diremos.

  • Nadie de su lado es responsable del proceso.

    Toda automatización necesita un responsable designado que responda a las preguntas en pocos días y apruebe el resultado. Sin él, se estanca, la construya quien la construya.

  • Construirlo y olvidarse.

    Los sistemas que rodean una automatización cambian constantemente, con actualizaciones del proveedor y campos nuevos. O la operamos nosotros o lo hace su equipo, con nuestro traspaso. Siempre hay alguien responsable.

Cuéntenos qué hacen a mano.
Le diremos cuánto cuesta dejar de hacerlo.

De la primera llamada a un sistema en producción.

Las personas que conoce en la auditoría son las que lo construyen y lo operan.

Two colleagues smiling at a laptop after booking a call

  • Auditoría de IA gratuita

    Descubra dónde rinden los agentes.

    Seis pasos breves, unos cuatro minutos. Recibe una puntuación de preparación y los tres agentes que merece la pena construir primero.

    Empezar la auditoría gratuita

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    Vea cuánto cuesta su proyecto.

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